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出差,怎么報銷?
發布時間:2018-01-16   瀏覽次數:750


    2018年1月我校出臺了新的《安徽工程大學差旅費管理辦法》,現針對校財字〔2018〕1號文《安徽工程大學差旅費管理辦法》,及廣大師生在差旅費報銷過程中遇到的問題作出以下解讀:


出差,怎么報銷?

差旅費,是指學校師生員工離開蕪湖城區(不含出國(境))開展公務活動、業務調研、會議、培訓、開展科學實驗(試驗)、科學考察、學術交流等發生的城市間交通費、住宿費、會務費、保險費、伙食補助和市內交通補助等相關費用。不包括探親、調動、掛職鍛煉、到基層單位實習(見習),支援工作(扶貧、支教)、進修學習等發生的差旅費。那么我們要怎么順利快速的將一次出差的費用報銷呢?

  

  

出差的報銷流程如下:

第一步:在出差過程中,使用公務卡支付相關的差旅費用,保留消費憑證。機票、會議注冊費等費用也可以選擇在出差前到財務處借款,轉賬支付。

第二步:出差回來后,整理本次出差的所有票據,填寫《安徽工程大學差旅費報銷單》

第三步:在學校首頁-【電子財務】-【網上報銷】中填寫《差旅費報銷單》,待相關審批人審批成功后,打印出《安徽工程大學差旅費報銷單》,并將相關報銷材料提交至財務窗口審核報銷。

  

差旅費的報銷一般需要提交下列表格中的材料:


序號

附件名稱

附件說明

1

《安徽工程大學差旅費報銷單》

出差回來整理票據后,網上填寫出差所有的結算費用

2

出差過程中發生的各類費用票據

城市間交通費票據:火車票、汽車票、公務機票等

住宿費票據

*會務費票據(參加會議)、會議通知

*購票手續費、保險費等票據

3

所有費用支付的公務卡刷卡記錄(火車票等不具備刷卡條件的費用可以使用現金)

公務卡pos小單,短信,電子對賬單等都可以,或者填寫《安徽工程大學公務卡刷卡信息登記表》。(學生單獨出差時,使用自己的銀行卡支付相關費用,保留消費憑證)


1、公務機票、會議注冊費使用公務卡支付不方便怎么辦?

  機票、會議注冊費等費用如公務卡支付不方便,可以選擇從財務處借款、轉賬支付,待出差回來后相關費用沖賬即可。借款時需提供機票訂單、會議通知等材料。

2、我是學生,已經乘坐高鐵一等座可以報銷嗎?

  學生按標準只能乘坐高鐵二等座。如果已經購買了一等座車票,超出二等座部分個人自理。

3、出差的住宿費標準是怎樣的?

  出差的住宿費及伙食補助標準詳見附表1所示。

4、出差人員按什么標準乘坐交通工具?




怎樣填寫《安徽工程大學差旅費報銷單》?

    因為差旅費的報銷遵循“一事一報”原則,所以不同時間段的差旅費用盡量分開填報差旅費報銷單,應盡快、及時、一次性報銷。下面舉例子給大家分步講解一下如何填寫《安徽工程大學差旅費報銷單》,假設講師張某在2017年12月1日到南京開會,無需繳納會議費,12月2日返回蕪湖。乘坐動車二等座往返票價都是31.5元。住宿費發票為350元。那么他這次出差一共可以報銷多少費用呢?

第一步:進入網報系統,選擇差旅費報銷


第二步:選擇相應的報銷項目

第三步:必須要填寫的出差信息有:出差人姓名,職稱/職務,出差事由,出差地點,人數,出差日期。報銷費用填寫有:車票相關信息,伙食補助,市內交通補助,住宿費,會議費等

1、填寫出差人出差信息

  

2、填寫伙食補助、出差地市內交通補助。

    出差伙食補助和出差地市內交通補助實行包干領取每天每人100元(西藏、青海、新疆每人每天120元),出差地市內交通補助包干領取每天每人80元。重點來了:補助的領取是有前提的,一般是在往返城市間交通費和住宿費票據齊全或有相關證明材料的情況下才能領取補助。當天往返的外差可以領取1天伙食補助與1天市內交通補助。具體補助標準也可以在【網上報銷】系統中查看,如下:

 

    當填寫完出差信息與車票信息、補助及住宿費后,具體頁面如下:

  

第四步:相關票據影像的上傳

上傳交通票據、會議通知及相關證明材料

注:票據影像上傳僅僅只是作為審批時的參考,如果審批人已核實相關出差信息,可以不必要求報銷人上傳相關票據。

第五步:點擊【下一步(填寫支付方式)】--填寫支付方式

    報銷人依據實際的消費方式選擇相應的支付方式,【網上報銷】系統中提供了三種支付方式:沖借款,對公支付,對私支付;如本次報銷可選擇對私支付,其中火車票與住宿費的支付為公務卡支付,則選擇公務卡支付金額:413(這個地方只需填寫金額數字即可,單位默認為元,不需再填寫),補助可以直接轉至工資卡內,填寫金額:360,即可。本次報銷如下:

第六步:提交預約審核

第七步:待審批成功后,在“查看審批物流”中,點擊業務編號,將報銷單據橫向打印出來,附上相關票據及材料,提交至財務處會計科。

至此,本次差旅費報銷就圓滿的結束啦!


    我已經知道出差費用的報銷流程啦,也會填寫《安徽工程大學差旅費報銷單》啦,但是我在出差過程中還遇到了一些情況,該怎么辦呢?

  

    1 問:上周去杭州出差,我不小心弄丟了回蕪湖的火車票,只有去程車票和住宿費怎么報銷?

    答:報銷時需提供車票丟失情況說明及相關證明材料(購票詳情截圖等),經部門負責人確認其真實性,學校財務負責人審批后,按規定報銷來回車票費用、住宿費、發放伙食補助與市內交通補助。

  

    2 問:我們受邀去外地某高校學術交流,對方提供住宿,沒有住宿費發票,怎么申請伙食補助與市內交通補助?

    答:由對方單位提供住宿的,憑接待或邀請單位簽章的書面證明或者提交書面情況說明,經部門(項目)負責人審批確認屬實后,按規定報銷城市間交通費,發放伙食補助和市內交通補助。

  

    3 問:我們野外調研,住在帳篷里,沒有住宿費發票,怎么申請伙食補助與出差地市內交通補助?

    答:開展野外考察調研、心理測試、社會調查、考古挖掘、環境監測等教學科研工作,住在帳篷、農戶、學生宿舍和教室等不收取住宿費或不能取得住宿費發票的,由出差人員提供住宿情況說明及相關憑據(收款人收條、身份證復印件、手機號碼等),按規定據實報銷城市間交通費,發放伙食補助和市內交通補助。

  

    4 問:我們去蘇州參加會議,14號報到,15-16日開會,17日離開,需要繳納會議注冊費,能申請幾天的伙食與市內交通補助?

    答:分兩種情況,會議通知中寫明會議舉辦方統一安排食宿且承擔費用的,只發放往返在途期間的伙食補助與市內交通補助;會議通知中寫明會議舉辦方統一安排且食宿費用自理的,按照出差自然天數發放補助。所以如果您的會議通知中寫明“食宿自理”,可以領取4天的伙食補助,2天市內交通補助(來回路上);如果沒有寫明,只能領取2天伙食補助,2天市內交通補助。

  

    5 問:我們自駕去外省開展科研項目的調研活動,怎么報銷?

    答:自駕發生的燃油費、通行費、停車費可以與出差的其他費用一起填寫“安徽工程大學差旅費報銷單”,并附《燃油費用報銷清單》,同時按規定憑住宿費發票領取伙食補助,不再發放市內交通補助。

  

    6 問:我們因調研地區的地理環境原因,需要租車前往,怎么報銷?

    答:租車(要帶司機)出差,在“安徽工程大學差旅費報銷單”填寫相關費用,租車費報銷需附租車發票及合同。按規定憑住宿費發票領取伙食補助,不再發放市內交通補助。

  

    7 問:我們因為業務需要,邀請校外專家來校(或者陪同去外地)交流訪問,可以報銷哪些費用?

    答:按規定的交通工具乘坐等級和住宿費標準,憑票報銷受邀人員的城市間交通費和住宿費,不發放伙食與市內交通補助。

  

    8 問:出差需要乘坐飛機,機票怎么購買?

    答:乘坐飛機要從嚴控制。其他人員因出差路途較遠或出差任務緊急確需乘坐飛機的,需事前報分管業務校領導批準,報銷時由分管業務校領導在票據上簽字。

廳級及相當職務人員出差,因工作需要,隨行一人可乘坐同等級交通工具。



附表1:

出差住宿費和伙食補助標準表

省份

住宿費標準(元/人﹒天)

伙食補助標準

(元/天)

廳級及

正高職稱人員

其他人員

旺季上浮價(7-9月)

廳級及

正高職稱人員

其他人員

北京

650

500

  

  

100

天津

480

380

  

  

100

河北

450

350

  

  

100

山西

480

350

  

  

100

內蒙古

460

350

  

  

100

遼寧

480

350

  

  

100

大連

490

350

590

420

100

吉林

450

350

  

  

100

黑龍江

450

350

540

420

100

上海

600

500

  

  

100

江蘇

490

380

  

  

100

浙江

500

400

  

  

100

寧波

450

350

  

  

100

安徽

460

350

  

  

100

福建

480

380

  

  

100

廈門

500

400

  

  

100

江西

470

350

  

  

100

山東

480

380

  

  

100

青島

490

380

590

450

100

河南

480

380

  

  

100

湖北

480

350

  

  

100

湖南

450

350

  

  

100

廣東

550

450

  

  

100

廣西

470

350

  

  

100

海南

500

350

1040

650

100

重慶

480

370

  

  

100

四川

470

370

  

  

100

貴州

470

370

  

  

100

云南

480

380

  

  

100

西藏

500

350

1200

750

120

陜西

460

350

  

  

100

甘肅

470

350

  

  

100

青海

500

350

1200

750

120

寧夏

470

350

  

  

100

新疆

480

350

  

  

120



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