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關于各學院財務報銷相關問題的解答
發布時間:2018-01-16   瀏覽次數:739

各位老師:

    針對各學院老師在財務報銷過程中遇到的問題,財務處通過多渠道集中收集廣大師生的意見與建議,現針對收集的有關財務報銷問題作出以下解答。

1、安徽工程大學稅號更改后的報銷問題。

答:2017年10月下旬學校已經辦理好三證合一,原稅務登記號合并升級為統一社會信用代碼,號碼為:123400004851217071。并統一規定在2017年11月1日前開具的發票使用了原來的稅號可以繼續報銷。

2、學生出差、邀請校外專家產生的差旅費以及學生購買的實驗材料等問題。

答:學生及被邀請的校外專家產生的差旅費可以不使用公務卡。

凡被列入安徽省財政廳發布的《關于實施省級預算單位公務卡強制結算目錄的通知》中公務卡強制結算目錄的,只能采用公務卡或者轉賬的結算方式。

安徽省級預算單位公務卡強制結算目錄

序號

政府收支
科目編碼

公務卡結算項目

備注

1

302

01

辦公費

指單位購買按財務會計制度規定不符合固定資產確認標準的日常辦公用品、書報雜志等支出。

2

302

02

印刷費

指單位的印刷費支出。

3

302

03

咨詢費

指單位咨詢方面的支出。

4

302

04

手續費

指單位支付的手續費支出。

5

302

05

水費

指單位支付的水費支出。

6

302

06

電費

指單位支付的電費支出。

7

302

07

郵電費

指單位開支的電話費、電報費、傳真費、網絡通訊費等支出。

8

302

09

物業管理費

指單位開支的辦公用房、職工及離退休人員宿舍等的物業管理費,包括綜合治理、綠化、衛生等方面的支出。

9

302

11

差旅費

指單位工作人員因出差支付的住宿費、購買機票支出等。

10

302

13

維修(護)費

指單位日常開支的固定資產(不包括車船等交通工具)修理和維護費用,網絡信息系統運行與維護費用。

11

302

14

租賃費

指租賃辦公用房、宿舍、專用通訊網以及其他設備等方面的費用。

12

302

15

會議費

指會議中按規定開支的房租費、伙食補助費以及文件資料的印刷費、會議場地租用費等。

13

302

16

培訓費

指各類培訓支出。

14

302

17

公務接待費

指單位按規定開支的各類公務接待(含外賓接待)費用。

15

302

18

專用材料費

指單位購買日常專用材料的支出。具體包括藥品及醫療耗材,農用材料,獸醫用品,實驗室用品,專用服裝,消耗性體育用品,專用工具和儀器,藝術部門專用材料和用品,廣播電視臺發射臺發射機的電力、材料等方面的支出。

16

302

31

公務用車運行
維護費

指公務用車的燃料費、維修費、保險費等支出。

17

302

39

其他交通費用

指單位除公務用車運行維護費以外的其他交通費用。如飛機、船舶等的燃料費、維修費、保險費等。

實驗材料屬于公務卡強制結算目錄規定指出的項目之一。

3、購買圖書報銷的資產登記,購買實驗設備、實驗材料等進行固定資產登記的標準問題。

答:圖書是國家規定必須要做固定資產的類別之一,購買圖書在報銷時需按規定進行學校固定資產登記。學校固定資產是指依法確認為國家所有,由學校占有、使用的能以貨幣計量的各種經濟資源的總稱。具體在什么情況下需要做固定資產可參照國有資產管理處出臺的《安徽工程大學國有資產管理暫行辦法》(校國字【2016】5號)。

固定資產是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。固定資產分為六類:房屋及構筑物;專用設備;通用設備;文物和陳列品;圖書、檔案(資料費除外);家具、用具、裝具及動植物。

4、論文發表版面費只能采用郵政匯款的報銷問題。

答:論文版面費如果只支持郵政匯款,報銷人可以與出版社聯系協商,提供銀行賬號,由學校通過轉賬的方式進行付款。

5、校級領導面簽、審批的問題。

答:非網上報銷已經實行了集中審批。

6、差旅費報銷過程中出差審批單的問題。

答:按2018年新修訂的校財字〔2018〕1號文《安徽工程大學差旅費管理辦法》履行相關報銷審批手續。

7、網上報銷系統中,報銷科目分類的問題。

答:網上報銷系統中,已經在報銷內容科目的后面對一些模糊不清的科目進行了相應的說明,如師生在報銷的過程中在查看了科目的描述之后依然不能確定自己的報銷科目,可以電話咨詢財務處會計科。

8、網上報銷系統領導審批的時間問題。

答:師生填寫好網上報銷單,提交之后,系統會及時自動給每位審批人發送需要審批的短信,具體審批時間由各位審批人自己安排,如審批人確有工作安排,無法及時審批,報銷人也可以通過查看報銷單的審批流程,電話提醒審批人及時審批。

9、財務處出臺、修訂相關報銷政策、手冊的宣傳問題。

答:財務處出臺、修訂財務報銷政策或稅號更改等之后,我們將通過財務處網站進行相關信息的通知發布,請廣大師生及時關注。

10、財務報銷相關票據粘貼的問題。

答:原始票據一般粘貼在打印出的報銷單上,如票據數量過多,可另附不大于A4紙張粘貼,可多層粘貼,左邊與上方各留1.0cm左右空白便于裝訂。

票據粘貼需要主意以下幾點:

1)火車票的粘貼不能遮住購買人的姓名、金額、以及車票來回地點等信息;

2)發票的粘貼不能超過A4紙大小。

粘貼小樣如下:




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